SAYKOÇ MAKİNE İMALAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması, Saklanması ve İmhası Politikası

Doküman No: KVKK-POL-01

1. Amaç ve kapsam

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması, Saklanması ve İmhası Politikası; SAYKOÇ Makine İmalat Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“SAYKOÇ Makine” veya “Şirket”) tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesine ilişkin temel ilke ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Politika;

• Çalışanları,
• Çalışan adaylarını,
• Eski çalışanları,
• Stajyerleri,
• Hissedarları ve şirket yetkililerini,
• Müşterileri ve hizmet alan gerçek kişileri,
• Tedarikçileri ve hizmet sağlayıcıları,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı çalışanlarını,
• İş ortaklarını,
• Ziyaretçileri,
• İnternet sitesi kullanıcılarını,
• Şirketle herhangi bir hukuki veya ticari ilişki içerisinde bulunan diğer gerçek kişileri

kapsamaktadır.

Şirketin KVKK dokümantasyon tablosunda; çalışanlar, çalışan adayları, hizmet sağlayıcılar ve hizmet sağlayıcı çalışanları için ayrı aydınlatma metinlerinin internet sitesinde yayımlanması, ayrıca kişisel veri işleme politikasının web sitesine eklenmesi öngörülmüştür.

2. Veri sorumlusunun kimliği

KVKK kapsamında veri sorumlusu:

Unvan: SAYKOÇ Makine İmalat Sanayi Ticaret Limited Şirketi
MERSİS No: 0756041361300001
Adres: Ostim OSB Mahallesi, 1214. Cadde No: 10, Yenimahalle/Ankara
Telefon: +90 312 395 48 48
E-posta: saykoc@saykoc.com
KEP Adresi: saykocmakine@hs01.kep.tr

Şirketin unvanı ve iletişim bilgileri, kişisel veri sahibi başvuru formunda da bu şekilde belirtilmiştir.

3. Politikanın dayanağı

Bu Politika başta aşağıdaki düzenlemeler dikkate alınarak hazırlanmıştır:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
• Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik,
• Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ,
• Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ,
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları,
• Şirketin faaliyetleri bakımından uygulanabilir diğer mevzuat hükümleri.

Veri sorumlusu, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişiye; veri sorumlusunun kimliği, işleme amaçları, aktarım yapılabilecek alıcı grupları, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesindeki hakları hakkında bilgi vermekle yükümlüdür.

4. Temel kavramlar

Bu Politikada geçen:

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi,

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, kullanılmasının engellenmesi veya silinmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesini,

ifade eder.

5. Kişisel verilerin işlenmesinde uygulanan ilkeler

SAYKOÇ Makine, kişisel verileri işlerken aşağıdaki ilkelere uygun hareket eder:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme,
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
6. Verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin korunması,
7. Yetkisiz erişimin ve hukuka aykırı işlemenin önlenmesi,
8. İşleme sebebi ortadan kalktığında verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi.

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hâle getirilmesine ilişkin işlemler, KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili Yönetmelik esas alınarak yürütülür.

6. İşlenen kişisel veri kategorileri

Şirketin gerçekleştirdiği faaliyetin, ilgili kişi grubunun ve kurulan hukuki ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

6.1. Kimlik bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum, imza, nüfus cüzdanı veya kimlik kartı bilgileri, pasaport bilgileri ve benzeri kimlik verileri.

6.2. İletişim bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet veya iş adresi, KEP adresi ve diğer iletişim bilgileri.

6.3. Çalışma ve özlük bilgileri

Özgeçmiş, eğitim bilgileri, mesleki deneyim, diploma ve sertifikalar, görev ve unvan bilgileri, özlük dosyası kayıtları, çalışma süresi, izin ve devam bilgileri, performans kayıtları ve iş sağlığı ve güvenliği kapsamında tutulan kayıtlar.

6.4. Hukuki işlem bilgileri

Sözleşmeler, ihtarnameler, dava ve icra dosyaları, hukuki görüş ve yazışmalar, resmî kurum yazışmaları, başvuru ve şikâyet kayıtları.

6.5. Müşteri, tedarikçi ve ticari işlem bilgileri

Teklif, sipariş, sözleşme, sevkiyat, teslimat, servis, bakım, garanti, satış sonrası destek, cari hesap, ödeme ve faturalandırma bilgileri.

6.6. Finans bilgileri

Banka hesap bilgileri, IBAN, ücret ve bordro bilgileri, ödeme kayıtları, tahsilat bilgileri, masraf ve avans kayıtları.

6.7. Fiziksel mekân güvenliği bilgileri

Şirket yerleşkesi, üretim alanları, depo ve işyerlerinde güvenliğin sağlanması amacıyla elde edilen kamera görüntüleri, ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları ve araç bilgileri.

Şirket dokümantasyonunda, görüntü kaydı yapılan alanlarda okunabilir kamera uyarı tabelalarının kullanılması gerektiği ayrıca belirtilmiştir.

6.8. İşlem güvenliği ve bilgi teknolojileri verileri

IP adresi, kullanıcı işlem kayıtları, erişim ve log kayıtları, cihaz bilgileri, e-posta sistemi kayıtları, internet erişim kayıtları ve bilgi sistemlerinin güvenliğine ilişkin teknik veriler.

6.9. Görsel ve işitsel veriler

Fotoğraflar, video kayıtları, ses kayıtları, kurumsal etkinlik ve organizasyon görüntüleri.

6.10. Mesleki deneyim ve eğitim bilgileri

Meslek, görev, uzmanlık alanı, geçmiş iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, eğitim, kurs ve sertifika bilgileri.

6.11. Özel nitelikli kişisel veriler

Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya açıkça gerekli olması hâlinde; sağlık raporları, engellilik bilgileri, iş kazası ve iş sağlığı güvenliği kayıtları, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler ile mevzuat kapsamında işlenebilecek diğer özel nitelikli kişisel veriler.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak işlenir; bu veriler için ayrıca gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.

7. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel veriler, ilgili kişinin Şirketle olan ilişkisine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Şirket faaliyetlerinin, üretim ve ticari operasyonların yürütülmesi,
• Müşteri, tedarikçi, distribütör, bayi ve iş ortaklığı ilişkilerinin yönetilmesi,
• Teklif, sipariş, satış, satın alma, sevkiyat ve teslimat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Makine, ekipman, yedek parça, servis, bakım ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşmelerin kurulması ve uygulanması,
• Finans, muhasebe, faturalandırma, tahsilat ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları, işe alım, özlük, bordro ve performans süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
• Şirketin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• İşyerinin, çalışanların, ziyaretçilerin ve Şirket varlıklarının güvenliğinin sağlanması,
• Bilgi teknolojileri sistemlerinin ve elektronik iletişim altyapısının güvenliğinin sağlanması,
• Talep, öneri, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi,
• Denetim, iç kontrol, raporlama ve risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketin hukuki haklarının kurulması, kullanılması veya korunması,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İlgili kişinin ayrıca onay vermesi gereken hâllerde tanıtım, pazarlama ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

SAYKOÇ Makine’nin faaliyet alanı; yerüstü ve yeraltı delici makineler, tünel delici jumbolar, karotlu sondaj makineleri, yeraltı yükleyicileri ve kamyonlar ile delici ekipman, rod, bit, manşon, shank ve benzeri madencilik ekipmanlarının satış, tedarik, servis ve dağıtım faaliyetlerini kapsamaktadır.

8. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri

Kişisel veriler, somut veri işleme faaliyetine göre başta aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Fiilî imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Mevzuatın açık rıza aradığı durumlarda ilgili kişinin özgür iradesiyle verdiği açık rıza.

Aydınlatma metni ile açık rıza beyanı birbirinden ayrı şekilde düzenlenir. Açık rıza, aydınlatma yükümlülüğünün yerine geçmez; aydınlatma yükümlülüğü kişisel veri işlenen her durumda ayrıca yerine getirilir.

9. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel veriler;

• Yazılı veya sözlü başvurular,
• İş başvuru formları ve özgeçmişler,
• Sözleşmeler, teklifler, siparişler ve faturalar,
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları,
• Şirketin internet sitesi ve iletişim formları,
• Fiziksel ziyaretler ve ziyaretçi kayıtları,
• Güvenlik kameraları,
• Elektronik bilgi sistemleri ve log kayıtları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Müşteriler, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları,
• İlgili kişinin kendisi tarafından iletilen belgeler

üzerinden, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

10. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı olmak ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Mahkemeler, icra müdürlükleri ve diğer adli merciler,
• Mali müşavirler, bağımsız denetçiler ve hukuk danışmanları,
• Bankalar ve finans kuruluşları,
• Sigorta şirketleri,
• İş sağlığı ve güvenliği hizmeti sağlayan kuruluşlar,
• Bilgi teknolojileri, yazılım, sunucu, arşivleme ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
• Kargo, lojistik, taşıma ve gümrük hizmeti sağlayıcıları,
• Tedarikçiler, üreticiler, distribütörler, iş ortakları ve yetkili servisler,
• Sözleşmeyle hizmet alınan diğer gerçek veya tüzel kişiler.

Aktarım faaliyetleri bakımından, aktarımın amacı ve alıcı grupları ilgili aydınlatma metinlerinde açıkça belirtilir. Aydınlatmada genel, muğlak veya gerçekleşmeyen aktarım izlenimi veren ifadelere yer verilmemesi gerekir.

11. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması

Kişisel veriler, Şirketin yurt dışındaki üretici, distribütör, iş ortağı veya teknik hizmet sağlayıcılarıyla yürüttüğü süreçler nedeniyle yurt dışına aktarılabilecekse, bu işlemler KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarım yapılmadığı durumlarda, ilgili kişide yurt dışına aktarım yapıldığı izlenimini oluşturacak ifadelere yer verilmez. Her aktarım faaliyeti, fiilen yürütülen süreç ve güncel mevzuat çerçevesinde ayrıca değerlendirilir.

12. Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması

SAYKOÇ Makine;

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
• Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi önlemek,
• Kişisel verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak

amacıyla, işlenen verinin niteliğine ve risk seviyesine uygun teknik ve idari tedbirleri alır.

Bu kapsamda gerekli görüldüğü ölçüde:

• Yetki ve erişim kontrolleri uygulanır,
• Kullanıcı hesapları ve erişim yetkileri sınırlandırılır,
• Bilgi sistemleri güncel tutulur,
• Güvenlik duvarı, antivirüs ve benzeri koruma sistemlerinden yararlanılır,
• Yedekleme ve kayıt sistemleri kullanılır,
• Fiziksel arşivlere erişim sınırlandırılır,
• Çalışanlara gizlilik ve kişisel veri güvenliği yükümlülükleri getirilir,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı sözleşmelerine veri güvenliği hükümleri eklenir,
• Kişisel veri işleme faaliyetleri belirli aralıklarla gözden geçirilir,
• Yetkisiz erişim veya veri ihlali ihtimaline karşı olay müdahale süreçleri uygulanır.

KVKK’nın 12. maddesi kapsamında veri sorumluları, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

13. Kişisel verilerin saklanması

Kişisel veriler;

• İlgili mevzuatta öngörülen süre,
• İşleme amacı için gerekli süre,
• Sözleşmesel ilişkinin devam ettiği süre,
• Hukuki hakların kullanılabileceği zamanaşımı ve hak düşürücü süreler,
• Yetkili makamların saklama talepleri,
• Şirketin hukuki yükümlülükleri

dikkate alınarak muhafaza edilir.

Her kişisel veri kategorisi için saklama süresi; Şirketin kişisel veri işleme envanteri, ilgili mevzuat ve işleme amacı esas alınarak belirlenir. Dokümantasyon tablosunda da Şirketin kişisel veri işleme envanterini doğru ve güncel tutmakla yükümlü olduğu belirtilmiştir.

14. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hukuki ve fiilî sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler;

• Silinir,
• Yok edilir veya
• Anonim hâle getirilir.

Uygulanacak yöntem; verinin bulunduğu kayıt ortamı, verinin niteliği, erişim yetkileri, teknik imkânlar ve mevzuat hükümleri dikkate alınarak belirlenir.

Şirketin başvuru formunda, başvuru kapsamında iletilen bilgilerin kayıt altına alınacağı ve veri kategorisi bazında belirlenen imha süreleri dolduğunda gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak silineceği açıklanmıştır.

Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumlularının, kişisel veri işleme envanterine uygun bir saklama ve imha politikası hazırlaması gerekmektedir.

15. Periyodik imha

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkıp kalkmadığı düzenli olarak kontrol edilir.

Periyodik imha süresi, Şirketin kişisel veri işleme envanteri ve saklama-imha planı doğrultusunda belirlenir. Mevzuatta daha kısa bir süre öngörülmesi veya ilgili kişinin hukuka uygun bir silme talebinde bulunması hâlinde, işlem mevzuatta belirtilen süre içerisinde gerçekleştirilir.

16. Çalışanların ve hizmet sağlayıcıların yükümlülükleri

Kişisel verilere erişen çalışanlar, danışmanlar, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar:

• Verileri yalnızca kendilerine verilen görev ve yetki kapsamında kullanmak,
• Kişisel verileri yetkisiz kişilerle paylaşmamak,
• Gizlilik yükümlülüğüne uymak,
• Erişim bilgilerini başkalarıyla paylaşmamak,
• Şüpheli bir erişim veya veri ihlalini gecikmeksizin bildirmek,
• Görev veya sözleşme ilişkisi sona erdiğinde ellerindeki verileri iade etmek ya da Şirketin talimatına uygun şekilde imha etmek

zorundadır.

Şirket dokümantasyonunda, sözleşmeli tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla imzalanan sözleşmelere kişisel verilerin korunmasına ilişkin ek protokol eklenmesi gerektiği belirtilmiştir.

17. İnternet sitesi ve çerezler

Şirketin internet sitesinin kullanımı sırasında IP adresi, bağlantı zamanı, ziyaret edilen sayfalar, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi teknik veriler, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, performansın ölçülmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla işlenebilir.

Zorunlu olmayan analiz, reklam veya pazarlama çerezlerinin kullanılması hâlinde, ilgili kişilere ayrıca çerez aydınlatma metni sunulur ve hukuken gerekli olduğu ölçüde tercih veya onay mekanizması işletilir.

İletişim veya teklif formu aracılığıyla veri toplanması hâlinde, ilgili kişiye verilerin elde edildiği sırada ilgili aydınlatma metni gösterilir.

18. İlgili kişinin hakları

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca SAYKOÇ Makine’ye başvurarak:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
6. Kanundaki şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

19. Başvuru yöntemi

İlgili kişiler, KVKK kapsamındaki taleplerini Kişisel Verilerin Korunması Başvuru Formunu kullanarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle Şirkete iletebilir.

Başvurular:

Posta veya elden:
SAYKOÇ Makine İmalat Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Ostim OSB Mahallesi, 1214. Cadde No: 10, Yenimahalle/Ankara

E-posta:
saykoc@saykoc.com

KEP:
saykocmakine@hs01.kep.tr

adreslerine gönderilebilir.

E-posta yoluyla yapılan başvuruların, mümkün olması hâlinde ilgili kişinin daha önce Şirkete bildirdiği ve Şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden yapılması gerekir. Şirket başvuru formunda da taleplerin daha önce bildirilen e-posta adresi, kayıtlı elektronik posta veya yazılı başvuru yoluyla iletilebileceği açıklanmıştır.

Başvuruda;

• İlgili kişinin adı ve soyadı,
• Başvuru yazılı ise imzası,
• T.C. kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi,
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu,
• Talebi destekleyen bilgi ve belgeler

yer almalıdır.

Şirket, başvurunun güvenli ve doğru biçimde sonuçlandırılması amacıyla başvuru sahibinin kimliğini veya yetkisini doğrulamaya yönelik ek bilgi ve belge talep edebilir.

20. Başvuruların sonuçlandırılması

Şirkete iletilen başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.

Başvuru sonucu, başvuru sahibinin tercihine göre yazılı veya elektronik ortamda bildirilir. Şirketin mevcut başvuru formunda da başvuruların en geç otuz gün içinde yanıtlanacağı ve yanıtın yazılı veya elektronik ortamda iletileceği belirtilmiştir.

21. Politikanın diğer KVKK metinleriyle ilişkisi

Bu Politika, Şirketin genel kişisel veri koruma yaklaşımını açıklamaktadır. Her veri işleme faaliyeti bakımından gerekli olan ayrıntılı bilgilendirmeler ayrıca hazırlanan:

• Çalışan aydınlatma metni,
• Çalışan adayı aydınlatma metni,
• Hizmet sağlayıcı aydınlatma metni,
• Hizmet sağlayıcı çalışanı aydınlatma metni,
• Hizmet alan kişi aydınlatma metni,
• Kamera kayıtları aydınlatması,
• İnternet sitesi ve çerez aydınlatma metni,
• İletişim ve teklif formu aydınlatma metni

gibi ilgili aydınlatma metinleri üzerinden yapılır.

Bu Politikanın yayımlanması, kişisel verilerin elde edildiği sırada ilgili kişiye özel aydınlatma yapılması yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

22. Politikanın güncellenmesi ve yürürlüğü

SAYKOÇ Makine; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, Şirket faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler veya kişisel veri işleme süreçlerinin güncellenmesi nedeniyle bu Politikayı değiştirebilir.

Politikanın güncel hâli Şirketin internet sitesinde yayımlanır. Değişiklikler, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.

SAYKOÇ Makine İmalat Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Ostim OSB Mahallesi, 1214. Cadde No: 10, Yenimahalle/Ankara
Telefon: +90 312 395 48 48
E-posta: saykoc@saykoc.com
KEP: saykocmakine@hs01.kep.tr